شاید برای شما هم پیش آمده باشد که هنگام استخدام در یک اداره یا شرکت، مدیر منابع انسانی از شما درخواست ارائه گواهی تحصیلی کند. حتی در مسیر مهاجرت نیز، یکی از مراحل مهم، استعلام مدرک تحصیلی و دریافت تأییدیه رسمی برای ترجمه و ارائه به نهادهای مربوطه است. در چنین موقعیتهایی، صرف داشتن مدرک کافی نیست و اعتبارسنجی آن از مراجع رسمی اهمیت پیدا میکند؛ موضوعی که اگر با روند درستش آشنا نباشید، میتواند زمانبر و گیجکننده باشد. این مقاله شما را راهنمایی میکند تا با مراحل استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد و دریافت تأییدیه تحصیلی بهصورت دقیق و بهروز آشنا شوید و بدانید چگونه بدون دردسر، مدرک معتبر خود را برای استخدام یا امور مهاجرتی آماده کنید.
فهرست مطالب
- تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد چیست؟
- چرا تأییدیه تحصیلی برای خارج از کشور اهمیت دارد؟
- سامانه تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد
- ثبتنام در سامانه
- مسیر استعلام
- پیگیری درخواست
- مدت اعتبار تأییدیه تحصیلی
- پشتیبانی در فرایند
- سوالات متداول
تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد چیست؟
در گذشته برای پیگیری تأییدیه تحصیلی دانشگاه، شما مجبور بودید به دانشگاهی که در آنجا تحصیل کردهاید بروید و از قسمت اداره صدور گواهی تحصیلی درخواست ارائه استعلام بدهید.
پس از دوندگی طولانی ممکن بود پس از یک هفته از طریق پست به شما گواهی مدرک تحصیلی ارسال میشد.
اما امروز برای تسهیل این روند دانشگاه آزاد اسلامی سامانه تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد را ایجاد کرده است تا دانشآموختگان بهجای اتلاف وقت از خانه و یا محلکار خود استعلام مدرک تحصیلی مورد نیازشان را دریافت کنند.
چرا تأییدیه تحصیلی برای خارج از کشور اهمیت دارد؟
تأییدیه تحصیلی برای خارج از کشور اهمیت زیادی دارد زیرا به دانشگاهها، سازمانها و مقامات مهاجرتی کمک میکند تا از اعتبار و معادل بودن مدرک شما با استانداردهای آموزشی کشور مقصد مطمئن شوند و در فرآیند پذیرش، ویزا و اشتغال، تصمیمگیری دقیقتری داشته باشند.
سامانه تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد
شما برای ورود به سامانه استعلام آنلاین مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی، تنها کافی است واژه «سامانه تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد» را در گوگل سرچ کنید و وارد سامانه estelam.iau.ir شوید.
پس از ورود به این سامانه شما با این تصویر مواجه میشوید. اگر قبلاً در این سامانه ثبتنام کرده بودید میتوانید با وارد کردن کد ملی و رمز عبور خود وارد سامانه شوید. در غیر این صورت گزینه ثبتنام را انتخاب کنید.
ثبتنام در سامانه
شما برای ثبتنام در سامانه باید کد ملی، نام و نام خانوادگی (کامل)، پست الکترونیکی یا همان ایمیل و تلفن همراه خود را وارد کنید.
دقت کنید که شماره تلفن وارد شده باید با کد ملی وارد شده همخوانی داشته باشد.
مسیر استعلام
شما پس از ورود به سامانه، با تصویر بالا مواجه میشوید. برای شروع روند، گزینه درخواست تأییدیه دانشنامه را انتخاب کنید.
پس از ورود به این قسمت شماره دانشنامه خود را در قسمت مربوطه وارد کنید. در بخش نام گیرنده نیز یا نام خود و یا اگر برای دفتر ترجمه مدرک تحصیلی این مدرک را نیاز دارید، عبارت دفاتر ترجمه رسمی را تایپ کرده و سپس گزینه ثبت و ادامه را انتخاب کنید.
دقت کنید که شماره تأیید دانشنامه در مدارک رسمی پایان تحصیلات دانشگاه آزاد در قسمتهایی که با خط قرمز مشخص شده است و در انتخاب کد دچار اشتباه نشوید.
شما در این مرحله وارد قسمت تأیید اطلاعات و ایجاد پرونده میشوید. توجه کنید که اطلاعات این بخش امکان ویرایش ندارد، پس از اطلاعات وارد شده اطمینان کامل داشته باشید.
پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز گزینه ایجاد پرونده و پرداخت را انتخاب کرده و به مرحله پرداخت هزینه بروید.
پس از پرداخت هزینه صفحه «عملیات با موفقیت انجام شد» برای شما باز میشود. در قسمت پایینی این صفحه گزینه بازگشت را انتخاب کنید.
پیگیری درخواست
پس از بازگشت به صفحه ابتدایی، شما میتوانید از قسمت پیگیری درخواستها پرونده خود را مشاهده کنید؛ روی آیکون کلاه فارغالتحصیلی که در یک دایره قرار دارد، کلیک کنید تا به اطلاعات پروندهتان دسترسی پیدا کنید.
شما اکنون باید اطلاعات فردی و تحصیلی خود را به دقت بررسی کرده و درصورت صحیح بودن، گزینه تأیید را انتخاب و روی دکمه تأیید اطلاعات کلیک کنید.
تأییدیه تحصیلی شما صادر شده و اکنون میتوانید با کلیک روی آیکون پرینت، از آن یک خروجی پی دی اف تهیه کنید.
دقت داشته باشید که این فرایند صرفاً برای دانشنامهها است و برای تأیید ریز نمرات، علاوهبر این تأییدیه، باید برای دریافت مهر سازمان مرکزی دانشگاه آزاد نیز اقدام کنید.
مدت اعتبار تأییدیه تحصیلی
بهطور جامع گواهی دریافت شده متعلق به شماست ولی تا ۶ ماه فرصت دارید که مجدداً این گواهی را بهصورت پی دی اف ذخیره و یا چاپ کنید، در غیر این صورت پس از ۶ ماه ناچار به تکرار این فرایند خواهید شد.
پشتیبانی در فرایند
در تمامی این مسیر اگر دچار مشکل و یا سردرگمی شدید میتوانید به سامانه ارتباط پشتیبان و یا راهنمای کاربردی سامانه مراجعه کنید.
سوالات متداول
چگونه میتوانم استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد را آنلاین انجام دهم؟
برای استعلام آنلاین مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد باید وارد سامانه estelam.iau.ir شوید و اطلاعات خود را وارد کنید.
منظور از تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد چیست؟
تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد، مدرکی رسمی از سوی دانشگاه است که اصالت مدرک تحصیلی شما را تأیید میکند؛ معمولاً برای استخدام، مهاجرت یا ادامه تحصیل لازم است.
آیا امکان استعلام مدرک دانشگاه آزاد با کد ملی وجود دارد؟
بله، در سامانههای estelam.iau.ir یا سامانه سجاد، میتوان با وارد کردن کد ملی، فرآیند استعلام مدرک را انجام داد.
تأییدیه تحصیلی برای مهاجرت به چه صورت انجام میشود؟
برای مهاجرت، تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد باید بهصورت ترجمه رسمی و تأییدشده توسط سازمان امور دانشجویان یا وزارت علوم تهیه شود.
چقدر زمان میبرد تا تأییدیه مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد صادر شود؟
در حالت عادی، بین ۳ تا ۷ روز کاری طول میکشد؛ اما در شرایط خاص ممکن است این زمان بیشتر شود.
درصورت عدم نمایش مدرک در سامانه estelam.iau.ir چه باید کرد؟
باید اطلاعات خود را بررسی کرده، درصورت نیاز با پشتیبانی تماس بگیرید یا درخواست ثبت مجدد مدرک را از طریق دانشگاه پیگیری کنید.
تفاوت سامانه سجاد با سامانه estelam.msrt.ir در چیست؟
سامانه سجاد متعلق به سازمان امور دانشجویان است و برای تأییدیه تحصیلی دانشجویان ایرانی بهکار میرود؛ سامانه estelam.msrt.ir بیشتر برای استعلامهای داخلی است.
آیا تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد برای استخدام در نهادهای دولتی کافی است؟
بله، این تاییدیه یکی از مدارک الزامی برای استخدام در ارگانهای دولتی و برخی شرکتهای خصوصی است.
برای مشاهده مقالات بیشتر از صدای روزانه دیدن فرمائید.
منبع : دیجیاتو
